PIM & DXM
Glossar

In der IT-Welt begegnen uns oft Abkürzungen, fachspezifische Ausdrücke oder englische Begriffe, die nicht immer auf Anhieb verständlich sind. Mit diesem Glossar möchten wir Ihnen helfen, mehr Klarheit zu schaffen und die wichtigsten Begriffe rund um PIM und MDM verständlich zu erklären.

API – Application Programming Interface
Eine Programmierschnittstelle, über die verschiedene Softwareanwendungen miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. APIs ermöglichen die Integration von Systemen wie PIM, ERP oder Shopsystemen und bilden die Grundlage moderner Systemarchitekturen.
ARGE Neue Medien
Die ARGE Neue Medien ist ein Zusammenschluss von Markenherstellern der Haustechnikbranche. Die Organisation definiert Standards für Produktdaten und koordiniert deren Qualität, Struktur und Austausch innerhalb der Branche.
Artikel
Im Kontext des Produktinformationsmanagements bezeichnet ein Artikel ein konkretes Produkt oder eine Produktvariante, die mit eindeutigen Attributen wie Beschreibung, technischen Daten, Preisen und Medieninformationen im System verwaltet wird.
Attribut
Ein Attribut beschreibt eine spezifische Eigenschaft eines Produkts, beispielsweise Größe, Farbe, Gewicht oder technische Spezifikationen. Attribute strukturieren Produktinformationen und ermöglichen eine differenzierte Beschreibung sowie Vergleichbarkeit von Produkten.
Attribute Mapping
Der Prozess der Zuordnung von Produktattributen zwischen unterschiedlichen Datenstrukturen oder Systemen. Attribute Mapping stellt sicher, dass Produktinformationen beim Datenaustausch korrekt übertragen und interpretiert werden.
BIM – Building Information Modeling
Eine digitale Methode zur Planung, Ausführung und Verwaltung von Bauprojekten. Dabei werden sämtliche Bauwerksdaten in einem zentralen digitalen Modell erfasst, strukturiert und über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes genutzt.
BMEcat
BMEcat ist ein standardisiertes Austauschformat für elektronische Produktkataloge. Es basiert auf XML und ermöglicht den strukturierten Austausch von Produktdaten zwischen Herstellern, Händlern und Beschaffungssystemen.
BPMN – Business Process Model and Notation
Eine standardisierte grafische Notation zur Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. BPMN stellt Symbole und Regeln bereit, um komplexe Abläufe verständlich darzustellen und zu analysieren.
CMP – Cross Media Publishing
Ein Publishing-Ansatz, bei dem Inhalte aus einer zentralen Datenquelle automatisch in verschiedene Medienkanäle wie Print, Web oder mobile Anwendungen publiziert werden.
Composable PIM
Ein modularer Ansatz für Produktinformationsmanagement, bei dem spezialisierte Komponenten wie Datenqualität, Digital Asset Management oder Syndication flexibel miteinander kombiniert werden können.
CPQ – Configure Price Quote
Softwarelösungen zur Konfiguration komplexer Produkte und zur automatisierten Preisermittlung. CPQ-Systeme unterstützen Vertriebsprozesse, indem sie Produktvarianten konfigurieren und daraus automatisch Angebote generieren.
CSV – Comma-Separated Values
Ein einfaches Dateiformat zur Speicherung tabellarischer Daten. Die einzelnen Werte werden durch Trennzeichen wie Kommas oder Semikolons voneinander getrennt und können leicht zwischen unterschiedlichen Systemen ausgetauscht werden.
Customer Journey
Die Gesamtheit aller Interaktionen und Kontaktpunkte, die ein Kunde mit einem Unternehmen oder einer Marke durchläuft – von der ersten Information bis zur Kaufentscheidung und darüber hinaus.
DAM – Digital Asset Management
Ein System zur zentralen Verwaltung digitaler Medien wie Bilder, Videos, Dokumente oder Grafiken. DAM ermöglicht die strukturierte Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von Medieninhalten für verschiedene Kanäle.
Data Enrichment
Der Prozess der Erweiterung und Verbesserung vorhandener Produktdaten durch zusätzliche Informationen, beispielsweise durch externe Datenquellen, Übersetzungen oder angereicherte Marketinginhalte.
Data Mapping
Die strukturierte Zuordnung von Datenfeldern zwischen unterschiedlichen Systemen oder Datenmodellen. Ziel ist eine konsistente Datenintegration zwischen verschiedenen Anwendungen.
Data Normalization
Die Vereinheitlichung von Datenformaten und Datenstrukturen, um Konsistenz und Vergleichbarkeit zwischen Datensätzen sicherzustellen.
DATANORM
Ein branchenspezifisches Austauschformat für Artikelstammdaten im Baugewerbe, insbesondere in der Sanitär-, Heizungs- und Elektrobranche. Es erleichtert den Datenaustausch zwischen Herstellern, Großhandel und Handwerk.
Database Publishing
Ein Verfahren zur automatisierten Erstellung von Publikationen wie Katalogen oder Preislisten auf Basis strukturierter Daten aus Datenbanken oder PIM-Systemen.
Datenquelle
Der Ursprung oder Speicherort von Daten, beispielsweise eine Datenbank, ein ERP-System, ein Webservice oder eine Datei. Datenquellen liefern Informationen für Analyse, Verarbeitung oder Integration.
DQM – Data Quality Management
Ein systematischer Ansatz zur Sicherstellung der Qualität von Daten. Dazu gehören Regeln, Prozesse und Werkzeuge zur Überprüfung, Pflege und Verbesserung von Datenbeständen.
DTP – Desktop Publishing
Die Erstellung professioneller Layouts und Druckvorlagen mithilfe spezialisierter Software wie Adobe InDesign. DTP wird häufig für Kataloge, Broschüren und andere Printpublikationen eingesetzt.
ECLASS
Ein internationaler Standard zur Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen. ECLASS ermöglicht den strukturierten Austausch von Produktinformationen zwischen Unternehmen und Systemen.
EDI – Electronic Data Interchange
Der elektronische Austausch standardisierter Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen, beispielsweise Bestellungen oder Rechnungen. EDI reduziert manuelle Prozesse und erhöht die Geschwindigkeit sowie Genauigkeit der Datenübertragung.
EDIFACT
Ein internationaler EDI-Standard für den strukturierten Austausch elektronischer Geschäftsdaten im B2B-Umfeld.
Entität
Eine eindeutig identifizierbare Einheit innerhalb eines Datenmodells, beispielsweise ein Produkt, ein Kunde oder eine Bestellung. Entitäten besitzen Attribute und können Beziehungen zu anderen Entitäten haben.
ERP – Enterprise Resource Planning
Unternehmenssoftware zur Integration zentraler Geschäftsprozesse wie Einkauf, Produktion, Vertrieb und Finanzwesen in einem gemeinsamen System.
ETIM – ElectroTechnical Information Model
Ein internationaler Standard zur Klassifikation und Beschreibung technischer Produkte, insbesondere in der Elektro- und Gebäudetechnik.
GTIN – Global Trade Item Number
Eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Handelsartikel. Sie wird häufig in Barcodes verwendet und ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Produkten entlang der Lieferkette.
Klassifikation
Eine strukturierte Einteilung von Produkten in Kategorien und Klassen. Klassifikationen helfen dabei, Produktattribute zu standardisieren und Produkte systematisch zu organisieren.
MAM – Media Asset Management
Ein System zur Verwaltung digitaler Medieninhalte wie Bilder, Videos oder Dokumente. MAM wird häufig synonym zu Digital Asset Management verwendet.
MDM – Master Data Management
Ein Konzept zur zentralen Verwaltung und Pflege unternehmensweiter Stammdaten. Ziel ist es, konsistente, aktuelle und qualitativ hochwertige Daten über verschiedene Systeme hinweg bereitzustellen.
Media Asset
Ein digitaler Medieninhalt wie Bild, Video, Audio, Grafik oder Dokument, der im Rahmen von Content- oder Produktdatenmanagementsystemen verwaltet wird.
Medienneutral
Beschreibt Daten, die unabhängig von einem konkreten Ausgabekanal gespeichert werden. Medienneutrale Daten können flexibel für Web, Print, Mobile oder andere Kanäle verwendet werden.
Omnichannel Marketing
Eine Marketingstrategie, bei der Kunden über mehrere Kanäle hinweg eine konsistente und nahtlose Markenerfahrung erhalten.
PIM – Product Information Management
Ein System und Prozess zur zentralen Verwaltung, Anreicherung und Bereitstellung von Produktinformationen. PIM-Systeme ermöglichen es Unternehmen, konsistente Produktdaten effizient über verschiedene Kanäle hinweg zu veröffentlichen.
PLM – Product Lifecycle Management
Ein Ansatz zur Verwaltung aller produktbezogenen Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Produktentwicklung bis zur Markteinführung und darüber hinaus.
Product Data Governance
Ein organisatorischer und technischer Rahmen zur Sicherstellung von Datenqualität, Verantwortlichkeiten und Standards im Umgang mit Produktdaten.
Product Taxonomy
Eine hierarchische Struktur zur Organisation und Klassifizierung von Produkten. Sie erleichtert die Verwaltung, Suche und Navigation innerhalb von Produktkatalogen.
PXM – Product Experience Management
Ein Ansatz zur kontextbezogenen Bereitstellung von Produktinformationen. Ziel ist es, Produktinhalte kanal- und zielgruppenspezifisch auszuspielen, um ein konsistentes Produkterlebnis zu schaffen.
SKU – Stock Keeping Unit
Eine eindeutige Kennzeichnung für eine konkrete Produktvariante im Lagerbestand. SKUs ermöglichen eine präzise Verwaltung und Nachverfolgung von Artikeln.
SSOT – Single Source of Truth
Ein Konzept, bei dem alle relevanten Informationen aus einer zentralen und vertrauenswürdigen Datenquelle stammen, um Konsistenz und Aktualität sicherzustellen.
Syndication
Die automatisierte Verteilung von Produktinformationen aus einer zentralen Datenquelle an verschiedene Kanäle wie Marktplätze, Händler oder E-Commerce-Plattformen.
Touchpoint
Jeder Berührungspunkt zwischen einem Kunden und einer Marke oder einem Unternehmen, beispielsweise Website, Social Media, Online-Shop oder physischer Verkaufsort.
Varianten
Unterschiedliche Ausprägungen eines Grundprodukts, die sich in bestimmten Merkmalen wie Größe, Farbe oder Material unterscheiden.
Vererbung
Ein Datenmodellierungsprinzip, bei dem Attribute von einer übergeordneten Struktur automatisch an untergeordnete Strukturen weitergegeben werden.
Workflow Management
Die strukturierte Steuerung und Automatisierung von Prozessen und Aufgaben innerhalb eines Systems, beispielsweise zur Bearbeitung und Freigabe von Produktdaten.
XML – Extensible Markup Language
Ein textbasiertes Format zur strukturierten Darstellung und zum Austausch von Daten zwischen unterschiedlichen Systemen.